Ваша компания активными темпами растёт и модернизируется, в офисе уже трудится больше пяти работников и неумолимо возникает необходимость в грамотном и удобном хранении общих документов. Типичная ситуация: необходимо распечатать отчет, который находится на ноутбуке секретаря, а он нежданно сломался. Когда все файлы и важные данные размещены на отдельном сервере, это не только удобно, но и максимально безопасно.

В первую очередь, на удаленном сервере можно получить бэкап важной информации. Тогда риск утери отчетов, контрактов, проектов сводится к нулю. А еще там всегда будут находиться последние правильные версии техдокументации, прайс-листов, договоров и т.д. Конкурирующие компании не спят и поэтому надо не забывать об информационной безопасности. Через сервер вы легко сможете запустить файрволл, который обеспечит защиту от постороннего доступа к вашей сети. Без сервера не обойдешься, если вы пользуетесь продуктами 1С. При помощи него вы сможете получить общий доступ к базе с различных компьютеров, в том числе находящихся удаленно.

Скорость работы благодаря серверу значительно увеличивается. И опять же не надо беспокоиться о потере данных, база постоянно бэкапится автоматически. Головная боль для любого начальника — это контроль интернет-трафика, особенно в большой организации. С помощью сервера можно зарегистрировать электронную почту на собственном домене и обеспечить корпоративный доступ адресной книге и ко всем перепискам. Практично, солидно, удобно! В данное время можно легко установить готовый сервер с учётом ваших пожеланий, для примера, коммутатор хуавей.

Служащие на работе сидят в одноклассниках, загружают большие файлы или играют онлайн? При помощи сервера вы сможете не банально закрыть доступ для некоторых сайтов, но и выставить верные ограничения, скажем, по времени или трафику. В заключении можно сказать, что сервер даже для небольшого бизнеса — актуальная — полезная вещь, которая помогает обеспечить безопасность важных данных и навести порядок в офисе.